Jonge ambtenaren netwerken en leren volop via het online Jongerenplatform Werken in Haaglanden dat eruit ziet als een echt festivalterrein. Het platform verbindt jonge ambtenaren in een tijd waarin fysieke ontmoetingen langzaam weer op gang komen, maar waar online bijeenkomsten blijvend een plek hebben gekregen. Jaco Hoogendoorn, is de bedenker van het platform in festivalvorm en liet zich inspireren door het A&O fondsen Festival 2020.
Op het festivalterrein hebben acht gemeenten in Haaglanden en het Hoogheemraadschap van Delfland een eigen paviljoen. Ook is er een tent voor grote acts en is er een strandje. Op de verschillende locaties worden online activiteiten aangeboden, bijvoorbeeld een borrel (met je avatar op het strand) of workshops voor persoonlijke ontwikkeling of coaching.
Het Jongerenplatform is bedoeld voor netwerken, kennis uitwisselen en carrière.
Jaco Hoogendoorn, programmamanager van Werken in Haaglanden en de bedenker van het online platform in festivalvorm zegt er meteen bij dat hij op het idee kwam door het A&O fondsen Festival 2020, het tweejaarlijks festival voor onder anderen HR-professionals georganiseerd door A&O fonds Gemeenten, A&O-fonds Provincies en A&O-fonds Waterschappen. Dat was ook een online event voor vakmatige uitwisseling en ontwikkeling in de lay-out van een festival. ‘Toen ik dat zag, viel alles op z’n plek,’ zegt Hoogendoorn.
Jonge professionals binnenhalen en houden
In Werken in Haaglanden wisselen acht regiogemeenten en Delfland kennis en ervaring uit op het gebied van HR. Het gaat ook om het stimuleren van interne mobiliteit en carrièremogelijkheden. Jonge professionals binnenhalen en houden is één van de pijlers, vertelt Hoogendoorn. ‘Jongeren geven de organisaties nieuwe impulsen.’
Dit was dé mogelijkheid het Jongerenplatform weer leven in te blazen.
Het festival-idee
Het Jongerenplatform is bedoeld voor netwerken, kennis uitwisselen en carrière. Een paar keer per jaar praat Hoogendoorn met de bestuursleden van de jongerennetwerken van de aangesloten organisaties om goed te begrijpen hoe het gaat: ‘Welke thema’s spelen? Waar zijn jullie mee bezig? Waar heb je behoefte aan?
'Vorig jaar in coronatijd bleek dat alles was stilgevallen en dat jonge ambtenaren de ontmoeting heel erg misten.’ Wat konden ze met de coronabeperkingen nog wel organiseren? In dezelfde tijd kwamen de A&O fondsen met het digitale A&O fondsen Festival. ‘De vormgeving zag er perfect uit, helemaal geënt op jongeren met heimwee naar de festivals en ik was verrast door de mogelijkheden. Dit was voor ons dé mogelijkheid om het Jongerenplatform weer leven in te blazen.’
Hoogendoorn vroeg en kreeg toestemming van A&O fonds Gemeenten om het format van het A&O fondsen Festival te gebruiken. Ook lukte het snel om in de eigen organisatie geld en toestemming te krijgen voor het nieuwe project. Zo gingen de jonge netwerken, Hoogendoorn en ontwerpbureau Beeldr aan de slag. ‘Het online festivalterrein ziet eruit als een eiland, maar met verbindingen naar de samenleving. De specifieke kenmerken van de gemeenten zijn er ook in verwerkt,’ zegt Hoogendoorn.
We vonden het een gaaf idee en hét moment om iets digitaals te gaan doen.
Openingsevenement
De netwerkbesturen waren meteen enthousiast. Myrthe Sietsma (adviseur Wonen) van Jong Delft zegt dat er bij haar collega’s veel behoefte was aan contact. 'In gemeenten werken gemiddeld veel oudere ambtenaren. Het is fijn om met leeftijdsgenoten te bespreken waar je tegenaan loopt, wat de gemene delers zijn. Je kunt elkaar helpen.' Ook bij Jong Delfland waren ze enthousiast, vertelt bestuurslid Tom Krul (GIS medewerker). 'We vonden het een gaaf idee en hét moment om iets digitaals te gaan doen.'
In juni was er een live openingsevenement met 125 deelnemers in het teken van het delen van ervaringen. ‘Een energieke bijeenkomst met veel herkenning en hilariteit’ vertelt Hoogendoorn. Sinds de start is ook een serie workshops georganiseerd in het teken van persoonlijke ontwikkeling waarvoor veel belangstelling is.
Workshops
Myrthe Sietsma van Jong Delft deed mee aan een workshop over prioriteren en focus. ‘In een uurtje kregen we veel handvatten en tips. Collega’s blijken tegen hetzelfde aan te lopen als ik. Dat geeft een goed gevoel en je kunt elkaar adviseren. Met één collega heb ik afgesproken contact te houden.’
Collega’s blijken tegen hetzelfde aan te lopen als ik. Dat geeft een goed gevoel en je kunt elkaar adviseren.
Nieuwe stap in hybride werken
Hoogendoorn krijgt veel positieve reacties. ‘Veel starters zitten op een zolder in een studentenhuis te werken. Ze moeten knokken om een dag in de week op kantoor te mogen komen, het is ongemakkelijk.’ Tom Krul van Jong Delfland herkent het. ‘Ik kom in mijn studentenhuis wel anderen tegen, maar ik heb vaak vragen die blijven liggen doordat je niet even kunt langs lopen bij een collega, je moet overal een afspraak voor plannen.’
Jongeren moeten knokken om één dag in de week op kantoor te mogen werken
Hybride
Wat is de betekenis van het platform wanneer straks weer grotere bijeenkomsten in levende lijve mogelijk zijn? Hoogendoorn wil het online festivalterrein behouden in een hybride vorm. Elkaar digitaal ontmoeten in korte, meer werkgerichte workshops wanneer er geen duidelijke meerwaarde is in het ‘ergens naartoe gaan’, wat voor andere evenementen juist wel zo is. ‘Soms wil je sprekers gaan zien, spontaan in gesprek en het glas heffen. Dat gaat boven alles uit, en dat kan straks weer.’
Arbeidsmarkt
Hoogendoorn wil het platform ook inzetten voor het naar buiten treden op de arbeidsmarkt. ‘Je hebt het voordeel dat alle jongeren erop komen, je kunt de mensen bereiken. Het is een nieuwe stap in het hybride werken en digitaal collegiaal contact. Anderzijds is het platform ook een snelle oplossing omdat jonge collega’s het contact echt nodig hebben.’
Subsidie
Het Jongerenplatform Haaglanden deed een beroep op subsidie van A&O fonds Gemeenten. De subsidie - bedoeld voor projecten die vernieuwend zijn en relevant voor de sector - werd vlot toegekend. ‘Dit was een uitkomst, want anders hadden we voor de programmering weer op zoek gemoeten naar budget daarvoor,’ zegt Hoogendoorn.
